Organizarea stagiilor pentru studenti, o solutie mai ieftina si mai creativa pentru companii
Optimizarea activitatii si stabilirea celor mai importante obiective pentru angajati, eliminarea beneficiilor neutilizate, precum si introducerea programelor de stagiatura in randul studentilor sunt cateva dintre solutiile care pot eficientiza costurile intr-o companie care intelege rationamentul economiilor pe timp de criza, spun consultantii in recrutarea resurselor umane. In plus, externalizarea activitatilor secunde catre servicii de outsourcing va face ca fiecare angajat sa devina mai concentrat pe sarcinile care ii revin si sa creasca astfel targetul de performanta al companiei.
Cand toata lumea vorbeste despre criza, antreprenorii se gandesc cum sa taie din cheltuieli: cu salariile sau primele pentru angajati, costurile cu logistica, cele pentru publicitate sau investitiile planificate de ceva timp, insa dintre toate, cel mai serios revizuite sunt bugetele alocate resurselor umane.
"In marea majoritate a cazurilor, cele mai mari si mai rapide efecte asupra eficientei business-ului le au lucrurile marunte, aparent banale, insa aplicate coerent si sistematic. In mare parte, toate aceste masuri marunte fac parte din efortul mai general de proceduralizare a activitatii, prin care se elimina o buna parte din redundante", spune pentru NewsChannel.ro, George Butunoiu, specialist in recrutare.
Daca anul trecut companiile cheltuiau bani frumosi pentru instruirea angajatilor, anul acesta criza financiara a determinat angajatorii sa renunte la programele de training costisitoare, dar si la unii dintre angajati. Reducerea numarului de angajati si a salariilor nu sunt insa singurele solutii de eficientizare a costurilor in departamentul de HR, optimizarea activitatii fiind una dintre metodele de reducere a costurilor mult mai eficienta, mai spune Butunoiu.
Eliminarea procedurilor redundante poate optimiza activitatea angajatilor
"Aceasta procedurizare a activitatii se face cu instrumente IT mai simple sau mai complexe, insa intotdeauna este nevoie de cineva care sa inteleaga bine si businessul si IT-ul, ca sa poata modela activitatea. Ca regula generala, nu poti optimiza nici un proces, nicio activitate daca nu poti sa le modelezi. Odata modelate, solutiile de optimizare apar aproape singure", spune consultantul.
In situatii de criza, managementul trebuie sa mute accentul de la recompensarea cantitatii muncii la recompensarea calitatii muncii, astfel incat managementul resurselor umane sa fie legat de performanta, iar eficienta personalului sa fie maxima, spune pentru NewsChannel.ro Sorina Enachiuc, consultant in cadrul We Know How - centru de centru de evaluare, recrutare si consultanta in Resurse Umane, parte a grupului Ascendis.
Reducerea costurilor atunci cand situatia financiara o cere nu are insa retete prefabricate care sa fie aplicate in orice organizatie si depind foarte mult de sectorul in care activeaza compania.
Serviciile de outsourcing reduc costurile si procedurile migaloase
Pe de alta parte, cateva dintre modalitatile prin care angajatorii pot eficientiza nivelul costurilor pot fi introducerea unui sistem al managementului performantei, outsourcing al activitatilor care nu constituie activitatea de baza a afacerii, cum sunt mentenanta IT, administrarea personalului si a salarizarii, contabilitatea, paza, curatenia, controlul costurilor beneficiilor, precum si introducerea anumitor parametri care sa stabileasca beneficiile oferite in raport cu sectorul de activitate.
"In prima faza trebuie ca angajatorii sa parcurga o etapa de analiza a nevoilor, de evaluare si diagnoza a situatiei curente. Aceasta etapa are ca scop intelegerea starii actuale si trebuie sa fie urmata de o etapa de proiectie a starii dorite cu obiective clare si masurabile", sfatuieste Enachiuc.
1 EUR
RON 
1 USD
1 GBP
1 CHF
100 JPY
