Gabriel Sincu: Este posibil ca noul contabil sa descopere probleme "ingropate" prin hartii
Birocratia excesiva, fiscalitatea prea mare si legislatia dificila sunt doar cateva din dificultatile care ingreuneaza dezvoltarea sanatoasa a afacerilor in Romania. Pentru a usura "viata" economica a firmei si pentru a scapa mai usor de aceste dificultati, multi antreprenori apeleaza la serviciile contabililor. Ce se intampla insa cand acestia nu se ridica la standardele de calitate necesare sau cand antreprenorul decide sa apeleze la serviciile unui contabil nou? NewsChannel.ro a stat de vorba cu Gabriel Sincu, senior manager la compania de audit si consultanta fiscala Mazars, care a explicat intregul proces de schimbare a contabilului si posibilele probleme pe care aceasta operatiune le presupune.
Rep.: Ce trebuie sa stie un antreprenor atunci cand decide sa-si schimbe contabilul?
Din punct de vedere emotional, antreprenorul ar trebui sa fie pregatit sa primeasca vesti mai putin placute. In acest sens, este recomandat ca inainte de schimbare sa fie cerut un control fiscal, iar eventualele amenzi sau impozite suplimentare sa fie imputate vechiului contabil. Controlul poate fi de asemenea inlocuit cu succes de o operatiune de revizie contabila si fiscala efectuata de un expert independent.
Daca insa schimbarea este dictata de considerente de cost, in sensul ca un contabil scump este inlocuit cu unul mai ieftin, antreprenorul ar trebui sa stie ca, de regula, (dar desigur, nu intotdeauna) pretul reflecta calitatea serviciilor oferite. Deci, exista riscul ca la sfarsitul zilei "ce iei pe mere sa dai pe pere" sau eventual sa mai vii si cu bani de acasa daca noul contabil face greseli la un eventual control.
Rep.: Care sunt lucrurile la care trebuie acesta sa fie atent?
Gabriel Sincu: Pe langa problema onorariului de care am vorbit mai sus (un contabil suspect de ieftin poate sa ne duca cu gandul ca pretul este singurul lui avantaj competitiv) ar trebui avute in vedere urmatoarele:
- experienta anterioara si alti clienti pentru care lucreaza;
- experienta relevanta cu clienti activand in acelasi domeniul cu anteprenorul: este stiut ca fiecare "industrie" are specificul sau si in materie de contabilitate;
- calificari profesionale: sa fie membru CECCAR (Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania), eventual si in CCFR (Camera Consultantilor Fiscali din Romania) / CAFR (Camera Auditorilor Financiari din Romania); orice calificare internationala reprezinta un avantaj
- conexiunile personale cu alti contabili sau autoritatile fiscale relevante: este foarte important ca respectivul contabil sa fie "bine orientat in teren"
Rep.: Ce acte ii vor fi necesare noului contabil pentru a-si face bine treaba?
Gabriel Sincu: Contabilul, de regula, intocmeste jurnalele contabile obligatorii. Tot ce inseamna documente justificative vor fi pregatite de antreprenor si angajatii acestuia. In functie de specificul activitatii, ar trebui ca noul contabil sa stie de ce are nevoie si sa stabileasca asta in contractul ce urmeaza a fi incheiat.
Rep.: Ce probleme pot aparea pe parcursul acestui proces?
Gabriel Sincu: Este posibil ca noul contabil sa gaseasca evidentele contabile de pana la momentul preluarii intocmite de o maniera necorespunzatoare. Aici, fie antreprenorul isi asuma riscul pentru trecut si continua de la aceste baze (ce pot fi gresite), fie cere noului contabil pentru un cost suplimentar sa corecteze si evidentele trecute.
De asemenea, modul de lucru al noului contabil poate fi diferit, deci exista riscul ca, pentru o vreme cel putin, sa apara ceva probleme de comunicare si in ceea ce priveste asteptarile de ambele parti ("change management").
Rep.: Care sunt semnele care spun unui antreprenor ca este momentul sa-si schimbe contabilul?
Gabriel Sincu: Este o intrebare destul de dificila. Cel mai usor de observat ar fi eventualele amenzi primite ca urmare a neintocmirii / nedepunerii in termenele legale a declaratiilor fiscale si a situatiilor financiare prevazute de lege. De asemenea, orice probleme aparute ca urmare a unui control fiscal pot fi semne ca la contabilitate lucrurile nu stau asa cum ar trebui.
Rep.: Poate dauna in vreun fel vechiul contabil firmei? Poate aduce el prejudicii?
Gabriel Sincu: Cu siguranta, prin faptul ca nu si-a facut treaba asa cum trebuie.
Rep.: Sfatuiti firmele sa-si angajeze contabili sau sa externalizeze aceasta activitate? Care sunt plusurile si minusurile pentru fiecare optiune?
Gabriel Sincu: Avantaje si dezavantaje exista la oricare dintre optiuni. De exemplu in cazul externalizarii putem vorbi la avantaje de un grad de pregatire profesionala mai mare, de transferul riscurilor catre furnizorul de servicii de contabilitate si poate chiar de costuri mai mici.
La dezavantaje putem mentiona dificultatea de comunicare (contabilul nu este in firma 100% din timp), necunoasterea in detaliu a activitatii de catre contabil si riscul de a nu fi printre "clientii preferati" care sa genereze frustrari pentru antreprenor.
Nu putem spune insa, in nici un caz, ca o solutie sau alta este de preferat, intrucat detaliile pot inclina in mod diferit balanta intr-o directie sau alta. Antreprenorul trebuie sa cantareasca cu grija toate argumentele pro si contra unei variante si sa ia decizia in functie de situatia specifica existenta in afacerea sa.
1 EUR
RON 
1 USD
1 GBP
1 CHF
100 JPY
